SOFOS 360
De module Voorraad
Met de module Voorraad zorgt u voor actuele informatie over de stoffen die op voorraad of in gebruik zijn. U kunt hier ook de hoeveelheid, plaats en houdbaarheidsdatum van de stoffen registreren. Ook andere gegevens over artikelen zoals minimum- en maximumvoorraad en bestelniveau zijn eenvoudig in SOFOS 360® bij te houden. De actuele voorraadinformatie vormt deze module ook de basis voor het samenstellen van lijsten en registratiekaarten ten behoeve van bijvoorbeeld uw BHV-plan.
Naast de voorraad van stoffen kan ook de voorraad van andere artikelen worden bijgehouden in deze module zoals gascilinders, keurings- en onderhoudsartikelen en overige artikelen. Hierdoor is het niet nodig om een dubbel voorraadsysteem te hanteren.
Door aan elke verpakking een uniek nummer toe te kennen, kunt u een dergelijke verpakking, ook wel ‘pot’ genoemd, volgen op zijn weg door de organisatie.
Met behulp van de module Voorraad kunt u vragen beantwoorden als:
De module Voorraad maakt het voor u dus mogelijk een voorraadadministratie te voeren, waarbij alle voorkomende artikelen kunnen worden geregistreerd. Voor chemicaliën en in het bijzonder gascilinders zijn extra functies toegevoegd om te voldoen aan de voorgeschreven registratieverplichtingen. Om een dubbel voorraadsysteem te voorkomen is het mogelijk binnen deze module ook niet-chemicaliën te registreren. Op deze manier zorgt u voor actuele informatie over de artikelen die in voorraad of in gebruik zijn. U kunt naast de hoeveelheid, ook de plaats (locatie), houdbaarheidsdatum, minimum- en maximumvoorraad van de artikelen registreren.
Als u ook de beschikking heeft over de module Bestellingen, kan de applicatie automatisch aangeven welke artikelen besteld moeten worden.